Club de Golf Chapultepec
Mexico City, Mexico
18 al 24 de Febrero del 2019

Programa General para Voluntarios


REGLAMENTO PARA VOLUNTARIOS

TÉRMINOS Y CONDICIONES

 

 Edad: La edad mínima para poder participar como voluntarios es de 15 años en adelante. La mayoría de nuestros comités requieren una edad mínima de 18 y algunos de 25 años.

 

Hospedaje/ Transportación: Los voluntarios que participan en el torneo, deben de considerar que el torneo no provee hospedaje ni transportación para voluntarios.

 

Horarios de Trabajo: Las labores de los voluntarios serán llevadas a cabo antes, durante y después del torneo. La primera semana de Enero del 2018 serás notificado acerca del horario de servicio que requiere tu comité. De igual manera se te enviará la información de contacto de tu Capitán de Comité; persona con la cual estarás en comunicación antes, durante y después del torneo.

Tu Capitán de Comité estará en comunicación contigo y te informará sobre fechas y horarios para entrega de uniformes y capacitación. Es muy importante asistir a las reuniones y/o capacitaciones previas al torneo.

 

Código de Vestimenta: Como voluntario recibirás un uniforme (playera, chamarra y gorra), también se te otorgará una credencial oficial que te acredita como voluntario, es muy importante utilizar tu credencial todo el tiempo que te encuentres apoyando como voluntario. El uniforme y la credencial de voluntario NO son transferibles, debes  cuidarla muy bien ya que no hay reposiciones en caso de extraviarla. Durante la semana del torneo tú eres responsable de cuidar y mantener limpio tu uniforme. Es requisito indispensable respetar el código de vestimenta; hombres: pantalón o bermudas (kaki o beige), mujeres: pantalón, bermudas o falda al nivel de la rodilla (kaki o beige). Recuerda en todo momento utilizar zapatos cómodos (tenis) no están permitidas sandalias o tacón en caso de las mujeres.

 

Seguridad: El torneo se enorgullece en proveer las mejores condiciones de seguridad para los voluntarios. Como miembro del equipo de voluntarios es importante que todos los voluntarios comprendan las normas de seguridad, políticas y procedimientos indicadas para cada comité.

Todos los voluntarios deberán seguir las reglas y normas de seguridad indicadas por su Capitán de Comité. La comunicación con su Capitán de Comité es primordial, es por esto que si tienes algún problema, conflicto y/o sugerencia habla de inmediato con tu capitán para que te puedan apoyar.

Los carritos de golf serán operados por el TOUR, es por esto que los voluntarios que utilicen carritos de golf para transportar material deberán cumplir la edad mínima de 18 y aquellos que conduzcan para pasajeros deberán tener la edad mínima de 25 años. Todos aquellos voluntarios que tengan a su cargo un carrito de golf deberán firmar el acuerdo de Seguridad y Protección.

 

Reglas y Políticas: Todos los voluntarios están sujetos a la verificación de referencias si así lo requiere el PGA TOUR. No serás elegido como voluntario para futuros años o serás retirado inmediatamente de tu cargo como voluntario si durante la semana del torneo:

 

  • ·Consumes o te presentas en estado alcohólico o bajo alguna sustancia ilícita.
  • ·Robas
  • ·Abusas o maltratas a los jugadores, los aficionados, el personal del torneo, visitantes, invitados u otros voluntarios.
  • ·El incumplimiento de las políticas y procedimientos del torneo.
  • ·No cumplir tu horario de trabajo establecido por tu Capitán de Comité.
  • ·Permitir que otra persona utilice tu credencial como voluntario.
  • ·Pedir autógrafos fuera de la zona designada autógrafos.
  • ·No respetar las zonas restringidas.
  • ·Cancelar tu participación como voluntario, sin antes regresar tu paquete de uniforme.
  • ·No ser puntual y dejar tu puesto como voluntario sin antes avisar a tu Capitán de Comité.

Uso de Marca:

Los voluntarios no podrán utilizar el nombre o logotipo del torneo, publicaciones ni algún material sin el permiso del PGA TOUR.

 

Términos para la Credencial de Voluntarios:

Usted concede el permiso al PGA TOUR para utilizar su imagen para cualquier transmisión de televisión en directo o grabado u otra transmisión o reproducción en el torneo. Usted se compromete a no transmitir o facilitar información, imágenes o datos relacionados con los resultados sin la previa autorización por escrito del PGA TOUR. Está prohibido solicitar autógrafos a los jugadores con fines de lucro,  de igual manera no se permite pagar a otra persona para obtener un autógrafo.

Por seguridad ninguna mochila mayor a 15 cm. tendrá acceso al campo de golf, incluyendo

bolsas, cubre sillas y porta cámaras. Estar consciente de que se hará una revisión personal y de sus pertenencias antes de entrar al torneo. Está prohibido ingresar al campo con comida, hieleras, radios, televisiones, explosivos, armas punzo cortantes, letreros y escaleras. Todos los dispositivos móviles deberán permanecer en silencio o vibrador. No se permite al el acceso a cámaras o videocámaras durante los días de juego.

Está prohibido ingresar al campo con bebidas alcohólicas, así como llevarlas al área de juego. Se comprometen a obedecer todas las reglas y regulaciones establecidas por el PGA TOUR y el torneo, aquella persona que no se apegue al reglamento será retirada de su puesto de apoyo, se le quitará la credencial de voluntario y le pedirán que abandone el torneo.

Es importante comprometerse con las políticas de uso de carritos de golf establecidas por el PGA TOUR. Está prohibido utilizar la credencial de voluntario como promoción así como su venta. En caso de que se rompa el reglamento el PGA TOUR tiene el derecho de retirar la credencial y cancelar todos los privilegios otorgados como voluntario.

 

Deslinde de Responsabilidad:

 

En relación con mis actividades o las actividades realizadas por cualquier menor o mayor de edad enlistadas en el presente documento (en las cuales yo soy el tutor legal) como voluntario en el WGC-Mexico Championship (el "Torneo") que tendrá lugar en el Club de Golf Chapultepec, estoy de acuerdo y entiendo que mi presencia en mayor o menor grado como voluntario en el torneo y cualquier trabajo o servicios de voluntariado realizado para el PGA TOUR, México, sus afiliados, funcionarios, directores, agentes, miembros, oficiales, así como otros voluntarios me pueden exponer a cualquier riesgo en mayor o menor grado.

Como requisito previo para la participación como voluntario en el torneo reconozco que los riesgos existen, los asumo y deslindo de todo cargo de relaciones y/o responsabilidades por daños personales (incluida la muerte) o daños personales que se puedan presentar mientras se realiza el trabajo como voluntario; libero a las partes indemnizadas de cualquier y todas las reclamaciones de responsabilidad por daños personales (incluida la muerte) o daños a la propiedad que yo o el menor pueda sufrir mientras se realiza este tipo de trabajo voluntario.

Además, acepto y entiendo que las partes indemnizadas no van a mantener un seguro por lesiones personales, daños a mis propiedades o de gastos médicos, y acepto que es toda mi responsabilidad cualquier costo de tratamiento por cualquier lesión o daño sufrido durante mi servicio como voluntario en el torneo. He leído el reglamento antes de firmarlo y estoy de acuerdo con los términos y condiciones para así otorgar mi servicio como voluntario.